Unser Hinweisgeber-System
Willkommen beim Hinweisgeber-System der Ergon Airlock!
Hier können Sie Ihre Hinweise vollkommen sicher und vollständig anonymisiert übermitteln.
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Regeln und die Prinzipien unserer Verhaltensgrundsätze haben bei Ergon Airlock oberste Priorität. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, ist es uns wichtig, von möglichem Fehlverhalten unserer eigenen Beschäftigten oder mit uns zusammenarbeitender Parteien zu erfahren und entsprechende Schritte einzuleiten.
Aus diesem Grund betreiben wir ein unparteiisches und vertrauliches Hinweisgebersystem. In diesem können Sie Verstöße gegen Compliance-Richtlinien, Korruption, die Verletzung von Wettbewerbsvorschriften, Verstöße gegen Umweltrichtlinien oder Bedenken aufgrund menschenrechtlicher Risiken, die unser Unternehmen, das Wohlergehen von Mitarbeitern der Ergon Airlock oder weiteren Personen im direkten oder indirektem Umfeld betreffen, melden.
Das Meldesystem darf nicht für falsche Anschuldigungen verwendet werden und die Meldung wissentlich falscher Informationen ist verboten.
Wir werden diese Informationen selbstverständlich vertraulich behandeln und sichern Ihnen einen sensiblen Umgang mit Ihren Daten zu.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen!
Sie möchten ein Fehlverhalten melden?
Was gibt es dabei zu beachten?Anonymität und Kontaktinformationen
Eine wichtige Säule in unserem Hinweisgebersystem ist Vertrauen und Sicherheit. Dazu gehört auch, dass wir Möglichkeiten zur anonymen Meldung und Kommunikation anbieten. Wir möchten Sie dennoch dazu ermutigen, Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten in der Meldung zu nennen. Überlegen Sie also gern, ob Sie den Hinweis auch unter Ihrem Namen abgeben würden.
Wenn Sie anonym bleiben möchten
- Geben Sie keine persönlichen Daten an, wie beispielswiese Ihren Namen oder Ihr Verhältnis zu den Beteiligten.
- Achten Sie darauf, nichts Persönliches preiszugeben, das Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt.
- Achten Sie auf eine sichere Internetverbindung, dargestellt durch das Schloss-Symbol in Ihrem Browser vor der URL oben links!
- Verwenden Sie eine Email-Adresse, die nur zu diesem Zweck angelegt ist & teilen Sie uns bei Bedarf mit, wenn wir Sie darüber kontaktieren sollen.
Kontaktinformationen
Gemäß der aktuellen Rechtssprechung sind wir nicht verpflichtet, anonymen Hinweisen nachzugehen. Offene Hinweise entfalten aber eine größere Wirksamkeit.
- Legen Sie Ihre Identität offen, um eine deutlich zielgerichtete Bearbeitung Ihres Hinweises zu ermöglichen.
- Ermöglichen Sie uns Rückfragen zum Sachverhalt.
- Bleiben Sie bei der Bearbeitung Ihres Hinweises informiert und eingebunden.
Eine Meldung an unser Hinweisgebersystem abgeben
Unser Hinweisgebersystem bietet verschiedene Möglichkeiten und Kanäle, Hinweise einzureichen.
Meldung via E-Mail
Sie erreichen die Zuständigen über folgenden E-Mail-Adressen: Hinweisgeberschutzgesetz@airlock.com und Hinweisgeberschutzgesetz@ergon.ch
Meldung via Telefon
Sie können Ihre Meldung zu den Geschäftszeiten Mo-Fr 10 - 15 Uhr unter folgender Telefonnummer abgeben: +41 44 268 89 00
Meldung per Post und persönlich
Postanschrift:
Ergon Informatik AG
Merkurstrasse 43
CH-8032 Zürich
Persönlich
Bitte vereinbaren Sie einen Termin unter Hinweisgeberschutzgesetz@airlock.com oder Hinweisgeberschutzgesetz@ergon.ch
Meldung digital
Nutzen Sie bitte unten stehendes Formular für Ihre Meldung.